Membuat Auto Responder Untuk Email

Rehat sejenak tentang bisnis online, sekarang saya ingin sharing berhubungan dengan internet, yap Membuat Auto Responder Untuk Email. Jika anda jarang mengecek email, cara ini bisa anda pakai untuk menjawab email secara otomatis setelah ada email masuk. Tujuannya adalah agar si pengirim email tidak perlu menunggu lama jawaban emailnya dari anda. Karena jujur saja, sebetulnya saya pribadi kurang begitu senang menghubungi orang lain via email, alasannya ya karena saya ingin sekali apa yang saya kirim tersebut langsung dibalas, tapi kan kenyataannya jawabannya tergantung si penerima email tersebut, apakah kebetulan sedang membuka email juga atau tidak, berbeda jauh dengan chatting. Hal ini bisa saja dirasakan oleh orang lain atau malah anda sendiri.

Lalu, agar si pengirim email tidak perlu menunggu-nunggu balasan email anda, anda bisa mengaktifkan fungsi Autoresponder yang akan menjawab email masuk secara otomatis. Tapi, balasan otomatis ini hanyalah berupa basa-basi dan hanya bersifat memberitahukan bahwa, misalnya anda sedang ada diluar kota, atau anda ingin memberitahu kepada si pengirim email bahwa emailnya akan dibalas jika anda sedang online, dan sebagainya.

Dalam hal ini, email yang digunakan adalah Google Mail (Gmail). Untuk mengaktifkan autoresponder-nya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Settings yang ada di pojok kanan atas.

2. Aktifkan pilihan Vacation Responder On.


3. Nah, dibagian First day, pilih tanggal autoresponder itu dimulai. Jika anda ingin memberikan batas waktu untuk autoresponder itu aktif, centang ends dan ketikkan tanggal berakhirnya pesan autoresponder anda tersebut, jika tidak ingin, jangan dicentang.

5. Ketik subjek yang akan muncul sebagai judul email anda.

6. Isi pesan anda. misalnya disini saya menulis "Email Anda akan dibalas saat Saya sedang online. Terima kasih.", atau terserah anda ingin diisi apa.

7. Klik tombol Save Changes.

Sekarang, setiap orang yang mengirim email ke anda, setidaknya merasa lebih terhargai karena anda telah memberikan respon yang cepat, meskipun hanya sekedar basa-basi.

Oke, sampai disini dulu artikel kali ini. jika sobat punya ide tentang artikel apa yang akan diangkat selanjutnya, silahkan cantumkan di kotak komentar ya. Salam..